Press release atau siaran pers merupakan alat komunikasi penting bagi perusahaan untuk menyampaikan informasi kepada media dan publik. Artikel ini akan membahas langkah-langkah praktis dalam menulis press release yang menarik perhatian wartawan dan pembaca.
Memahami Struktur Dasar Press Release
Headline yang Memikat
Headline adalah elemen pertama yang akan dibaca. Buatlah headline yang singkat, jelas, dan mengandung kata kunci utama. Hindari penggunaan jargon atau istilah teknis yang sulit dipahami. Headline sebaiknya tidak lebih dari 65-70 karakter untuk optimasi SEO.
Lead Paragraph yang Informatif
Paragraf pembuka harus menjawab 5W+1H (What, Who, When, Where, Why, dan How) dalam 2-3 kalimat. Informasi terpenting harus disampaikan di awal, mengikuti struktur piramida terbalik. Pastikan lead paragraph memberikan gambaran lengkap tentang isi press release.
Tips Menulis Body Press Release
Pengembangan Konten
Body press release sebaiknya berisi:
– Data dan statistik pendukung yang relevan
– Kutipan dari pihak berwenang atau eksekutif perusahaan
– Informasi latar belakang yang memperkuat nilai berita
– Dampak atau manfaat bagi masyarakat atau industri terkait
Penggunaan Bahasa
Gunakan bahasa yang:
– Formal namun mudah dipahami
– Objektif dan tidak mengandung opini pribadi
– Aktif dan langsung ke pokok pembahasan
– Bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan
Elemen Penting dalam Press Release
Boilerplate
Sertakan deskripsi singkat tentang perusahaan di akhir press release. Boilerplate berisi informasi standar seperti sejarah singkat, visi misi, dan pencapaian penting perusahaan.
Kontak Media
Cantumkan informasi kontak lengkap termasuk:
– Nama lengkap contact person
– Jabatan dalam perusahaan
– Nomor telepon yang bisa dihubungi
– Alamat email resmi
Optimasi SEO untuk Press Release
Kata Kunci
– Lakukan riset kata kunci terkait topik press release
– Sisipkan kata kunci secara natural dalam konten
– Gunakan variasi kata kunci untuk menghindari keyword stuffing
– Pastikan density kata kunci sekitar 1-2%
Meta Description
Tulis meta description yang menarik dengan panjang 150-160 karakter. Sertakan kata kunci utama dan call-to-action yang jelas.
Distribusi Press Release
Waktu Pengiriman
– Pilih waktu yang tepat sesuai jadwal media
– Hindari pengiriman di akhir pekan atau hari libur
– Pertimbangkan zona waktu jika distribusi bersifat nasional
Channel Distribusi
Manfaatkan berbagai channel distribusi:
– Portal berita atau kanalberita online
– Wire service
– Website perusahaan
– Media sosial resmi
– Email langsung ke wartawan
Kesimpulan :
Press release yang efektif membutuhkan perencanaan matang dan pemahaman mendalam tentang kebutuhan media. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat press release yang tidak hanya informatif tetapi juga menarik perhatian media dan target audience. Ingat untuk selalu memperbarui teknik penulisan sesuai tren terbaru dan kebutuhan industri.