Rilis pers merupakan alat komunikasi penting yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk menyampaikan informasi kepada media dan publik. Agar rilis pers efektif dan menarik perhatian, ada beberapa unsur penting yang harus disertakan. Mari kita bahas satu per satu.
1. Judul yang Menarik
Judul adalah bagian pertama yang dilihat oleh pembaca, jadi harus menarik dan informatif. Judul yang baik akan memberikan gambaran singkat tentang isi rilis pers sehingga membuat pembaca tertarik dan ingin tahu lebih lanjut.
Contoh: “Perusahaan XYZ Meluncurkan Smartphone Terbaru dengan Teknologi Canggih”
2. Tanggal Rilis
Tanggal rilis menunjukkan kapan rilis pers tersebut diterbitkan. Ini penting agar media dan pembaca tahu kapan informasi tersebut relevan.
Contoh: “15 Desember 2024”
3. Lokasi
Lokasi mencakup tempat di mana peristiwa atau pengumuman terjadi. Ini membantu memberikan konteks geografis kepada pembaca.
Contoh: “Jakarta, Indonesia”
4. Paragraf Pembuka yang Kuat
Paragraf pembuka harus langsung ke inti berita dan menjawab pertanyaan dasar seperti siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa. Ini membantu pembaca memahami inti dari rilis pers dengan cepat. Rumus ini tidak berbeda dengan 5w+1h dalam penulisan berita yaitu: what (apa), who (siapa), when (kapan), where (di mana), why (mengapa) serta how (bagaimana).
Contoh: “Perusahaan XYZ hari ini mengumumkan peluncuran smartphone terbaru mereka, XYZ Pro, yang dilengkapi dengan teknologi kamera AI canggih dan baterai tahan lama.”
5. Isi Utama
Isi utama adalah bagian di mana detail lebih lanjut tentang pengumuman diberikan. Ini bisa mencakup fitur produk, manfaat, kutipan dari eksekutif, dan informasi tambahan yang relevan.
Contoh:
- Fitur Produk: “XYZ Pro dilengkapi dengan kamera 108MP, layar AMOLED 6,5 inci, dan prosesor terbaru.”
- Manfaat: “Dengan teknologi AI, pengguna dapat mengambil foto berkualitas profesional dengan mudah.”
- Kutipan: “Kami sangat bangga dengan inovasi terbaru ini,” kata CEO XYZ, John Doe. “XYZ Pro adalah hasil dari dedikasi kami untuk memberikan teknologi terbaik kepada konsumen.”
6. Kutipan
Kutipan dari eksekutif atau pihak terkait memberikan perspektif tambahan dan membuat rilis pers lebih kredibel. Kutipan ini biasanya mencerminkan pandangan perusahaan atau lembaga mengenai peristiwa atau pengumuman yang tercantum di dalam rilis pers tersebut.
Contoh: “Kami percaya bahwa XYZ Pro akan mengubah cara orang berinteraksi dengan teknologi,” tambah Jane Smith, Kepala Pengembangan Produk.
7. Informasi Tambahan
Bagian ini bisa mencakup informasi tambahan seperti harga, tanggal ketersediaan, atau cara mendapatkan produk. Ini membantu menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki oleh pembaca.
Contoh: “XYZ Pro akan tersedia mulai 1 Januari 2025 dengan harga mulai dari Rp6,999 juta.”
8. Kontak Media
Informasi kontak media sangat penting agar wartawan atau pihak yang tertarik bisa menghubungi perusahaan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut atau mengatur wawancara.
Contoh: “Untuk informasi lebih lanjut, hubungi: Maria Johnson, Manajer Humas, email: maria.johnson@xyz.com, telepon: +48 123 456 789.”
9. Tentang Perusahaan
Bagian ini memberikan gambaran singkat tentang perusahaan, termasuk sejarah, visi, dan misi. Ini membantu media serta pembaca memahami latar belakang perusahaan.
Contoh: “Perusahaan XYZ adalah pemimpin global dalam inovasi teknologi, berdiri sejak tahun 2000, dan berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas tinggi yang meningkatkan kehidupan konsumen.”
10. Penutup
Penutup biasanya mencakup kalimat yang mengajak pembaca untuk mengambil tindakan atau mengunjungi situs web perusahaan untuk informasi lebih lanjut.
Contoh: “Untuk informasi lebih lanjut tentang XYZ Pro dan produk lainnya, kunjungi www.xyz.com.”