Langkah Menyusun Rilis Pers yang Menarik dan Efektif
Rilis pers adalah alat komunikasi strategis yang digunakan perusahaan atau organisasi untuk menyampaikan informasi penting kepada media dan publik. Agar rilis pers benar-benar efektif dan mampu menarik perhatian, penting untuk menyusun setiap elemennya secara tepat. Oleh karena itu, berikut adalah sepuluh komponen penting yang sebaiknya Anda sertakan dalam setiap rilis pers.
1. Judul yang Menarik
Judul menjadi bagian pertama yang dilihat pembaca. Maka dari itu, pastikan judul Anda menarik, padat, dan mencerminkan isi rilis pers. Judul yang informatif akan menggugah rasa ingin tahu dan mendorong pembaca untuk membaca lebih lanjut.
Contoh: “Perusahaan XYZ Meluncurkan Smartphone Terbaru dengan Teknologi Canggih”
2. Tanggal Rilis
Selanjutnya, sertakan tanggal rilis untuk menunjukkan kapan informasi tersebut resmi dipublikasikan. Ini penting agar media mengetahui apakah informasi masih relevan atau sudah usang.
Contoh: 15 Desember 2024
3. Lokasi
Selain tanggal, lokasi juga memberikan konteks geografis. Dengan mencantumkan lokasi, Anda membantu pembaca memahami di mana peristiwa berlangsung atau pengumuman dibuat.
Contoh: Jakarta, Indonesia
4. Paragraf Pembuka yang Kuat
Gunakan kalimat aktif di paragraf pembuka untuk langsung menjelaskan inti berita. Paragraf ini harus menjawab pertanyaan penting seperti siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana (5W+1H). Dengan cara ini, pembaca bisa langsung menangkap pokok informasi sejak awal.
Contoh: “Perusahaan XYZ hari ini resmi meluncurkan smartphone terbaru mereka, XYZ Pro, yang menghadirkan teknologi kamera AI canggih dan daya tahan baterai luar biasa.”
5. Isi Utama yang Informatif
Setelah pembuka, jelaskan rincian pengumuman secara menyeluruh. Anda dapat menguraikan fitur produk, manfaatnya, serta menyertakan kutipan dari pimpinan perusahaan. Selain itu, gunakan paragraf terstruktur agar informasi mudah dipahami.
- Fitur Produk: XYZ Pro hadir dengan kamera 108MP, layar AMOLED 6,5 inci, dan prosesor terbaru untuk performa maksimal.
- Manfaat: Berkat teknologi AI, pengguna bisa mengambil foto berkualitas profesional secara instan tanpa perlu pengaturan rumit.
- Kutipan: “Kami sangat bangga memperkenalkan inovasi ini,” ujar John Doe, CEO XYZ. “XYZ Pro mencerminkan komitmen kami untuk terus menghadirkan teknologi terbaik.”
6. Kutipan yang Menguatkan
Tambahkan kutipan dari tokoh penting dalam perusahaan. Kutipan ini memberikan sentuhan personal dan memperkuat pesan rilis pers Anda.
Contoh: “Kami percaya XYZ Pro akan mengubah cara masyarakat berinteraksi dengan teknologi,” jelas Jane Smith, Kepala Pengembangan Produk.
7. Informasi Tambahan yang Relevan
Di bagian ini, sertakan detail tambahan seperti harga, jadwal ketersediaan produk, atau langkah berikutnya bagi pembaca. Informasi ini melengkapi kebutuhan pembaca yang ingin tahu lebih lanjut.
Contoh: “XYZ Pro mulai tersedia 1 Januari 2025 dengan harga mulai dari Rp6.999.000.”
8. Kontak Media
Jangan lupa mencantumkan informasi kontak yang dapat dihubungi oleh jurnalis atau pihak yang membutuhkan klarifikasi lebih lanjut. Ini memudahkan proses follow-up dan meningkatkan peluang liputan media.
Contoh: Untuk pertanyaan media, hubungi: Maria Johnson, Manajer Humas, email:
maria.johnson@xyz.com, telepon: +48 123 456 789.
9. Tentang Perusahaan
Bagian ini memperkenalkan profil singkat perusahaan Anda. Sebutkan tahun berdiri, visi, dan misi agar pembaca atau media memahami siapa Anda dan nilai-nilai apa yang diusung.
Contoh: Perusahaan XYZ adalah pemimpin global dalam inovasi teknologi. Sejak didirikan pada tahun 2000, XYZ terus berkomitmen menghadirkan produk berkualitas tinggi yang meningkatkan kehidupan sehari-hari konsumen di seluruh dunia.
10. Penutup yang Mendorong Tindakan
Akhiri rilis pers dengan ajakan bertindak (call to action). Anda bisa mengarahkan pembaca untuk mengunjungi situs web, mengunduh brosur, atau mengikuti kanal resmi perusahaan.
Contoh: “Untuk informasi lengkap mengenai XYZ Pro dan produk unggulan lainnya, silakan kunjungi situs resmi kami di www.xyz.com.”
